home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / WINDOWS / PSBR22.ARJ / PASBR.PG1 / PASBRDOC.TXT < prev   
Text File  |  1992-05-04  |  50KB  |  1,216 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                        POINT & SHOOT BACKUP/RESTORE 2.2
  7.  
  8.  
  9.                             Copyright (C) 1987-92
  10.                              All Rights Reserved
  11.  
  12.                       Applied Micro Systems Technology
  13.                                Dr. Kurt H. Diesch
  14.                 Member, Association of Shareware Professionals
  15.  
  16.                           Revised:   April 17, 1992
  17.  
  18.  
  19.  
  20.        Point  & Shoot Backup/Restore is a hard disk backup  and  restoration
  21.        program  designed for IBM Personal Computers and   100%  compatibles. 
  22.        Applied  Micro  Systems Technology reserves the   COPYRIGHT  to  this 
  23.        program   and  all   related  materials.   The  user  is  granted   a 
  24.        non-exclusive   license to  use  the  program  and  is encouraged  to
  25.        pay for the program if it is found to be useful.  Payment of the  $35
  26.        registration  fee  will  entitle  the  user  to  full    registration 
  27.        including  printed  documentation and user support.   Government  and
  28.        business  entities  may not use the program without paying  the  full
  29.        registration  fee.     Please  register your program  with  the  form
  30.        included  at  the end of the documentation or by  using  the  [Alt-P]
  31.        command  within the program to print a registration form.   REMEMBER:
  32.        Shareware is not free! Send payments to:
  33.  
  34.  
  35.                        Applied Micro Systems Technology
  36.                                 P.O. Box 1784
  37.                             Stillwater, OK  74076
  38.                                (405) 377-0444
  39.  
  40.  
  41.        The  user is also granted permission to make unlimited copies of  the
  42.        program  and  to distribute those copies for evaluation  purposes  as
  43.        long as no fee is charged for the program.   A duplication charge not
  44.        to exceed $5 may be collected.
  45.  
  46.        Applied   Micro   Systems  Technology  specifically   disclaims   all
  47.        warranties,  expressed  or implied,  including but  not  limited  to,
  48.        implied warranties of merchantability and fitness for any  particular
  49.        purpose.   In  no  event shall Applied Micro  Systems  Technology  be
  50.        liable  for  any  loss  of profit or  any  other  commercial  damage,
  51.        including but not limited to special,  incidental,  consequential  or
  52.        other damages.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                                  TABLE OF CONTENTS
  57.                                  -----------------
  58.  
  59.        QUICK START GUIDE   ....................................    1
  60.           Program Features   ..................................    1
  61.           Installation   ......................................    2
  62.           Your First Backup   .................................    2
  63.           About Shareware   ...................................    3
  64.  
  65.        GENERAL OVERVIEW   .....................................    5
  66.  
  67.        MAIN MENU COMMANDS   ...................................    7
  68.           Backup   ............................................    7
  69.           Compression   .......................................    7
  70.           Restore   ...........................................    7
  71.           Setup   .............................................    7
  72.           Quit   ..............................................    7
  73.  
  74.        BACKUP COMMANDS   ......................................    8
  75.           Backup   ............................................    8
  76.           Calculate   .........................................    9
  77.           Delete   ............................................   10
  78.           Format   ............................................   10
  79.           Update   ............................................   11
  80.  
  81.        COMPRESSION COMMANDS   .................................   13
  82.  
  83.        RESTORE COMMANDS   .....................................   14
  84.           Restore   ...........................................   14
  85.           Test   ..............................................   15
  86.           Update   ............................................   16
  87.  
  88.        SETUP   ................................................   17
  89.  
  90.        EXAMPLES & BACKUP STRATEGY   ...........................   18
  91.  
  92.        ORDER FORM   ...........................................   19
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.                                  QUICK START GUIDE
  98.                                  -----------------
  99.  
  100.  
  101.        IF  YOU  ARE NOT AN EXPERIENCED USER, YOU WILL DO WELL TO  SKIP  THIS
  102.        SECTION AND READ THE DOCUMENTATION BEFORE USING THE PROGRAM!
  103.  
  104.        If you are an experienced computer user, you may use this quick start
  105.        guide  to install and run the Point & Shoot  Backup/Restore  program. 
  106.        Most  of the commands found in the program are self-explanatory,  and
  107.        you can refer to the documentation later when you have questions.
  108.  
  109.  
  110.  
  111.        PROGRAM FEATURES
  112.  
  113.        Point  &  Shoot  Backup/Restore  currently  supports  the   following
  114.        functions:
  115.  
  116.             o  Up to 10 user-defined backup configurations, each of which
  117.                may contain a list of up to 10 subdirectory backup 
  118.                sources.  Each backup source directory may include 
  119.                trailing directories for complete flexibility in backup 
  120.                definitions.  Backups may be run from the command line.
  121.  
  122.             o  Each backup definition allows selection of matching file 
  123.                specs, modified files only, optional file compression, and
  124.                optional disk formatting during the backup process.  A
  125.                graphic directory tree display assists in the selection of
  126.                backup source directories.
  127.  
  128.             o  Files remain intact (DOS readable) on backup disks (except
  129.                when disk boundaries must be crossed or when the files are
  130.                compressed). Required number of backup disks and estimated
  131.                backup time are automatically calculated.
  132.  
  133.             o  Restoration options include source drive, restoration to 
  134.                other than the original path, prompts for duplicate or 
  135.                modified files, and selective file restoration.  Again, a 
  136.                graphic directory tree assists in selection of restoration
  137.                paths and a combination file list/directory tree allow
  138.                easy selection of specific files for restoration.
  139.  
  140.             o  Self-contained compression/decompression utility uses a
  141.                file list and directory tree to select files to compress
  142.                and decompress.  This feature will be expanded in the
  143.                future to allow multi-file options and other features
  144.                found in similar programs.  
  145.  
  146.             o  Configuration options include colors, an hourly chime, and
  147.                drive designations.
  148.  
  149.             o  Supports 360K and 1.2M 5-1/4", 720K and 1.44M 3-1/2"
  150.                floppy disks.
  151.  
  152.  
  153.                                        - 1 -
  154.  
  155.  
  156.        INSTALLATION
  157.  
  158.        To  install Point & Shoot Backup/Restore, change to drive A  (or  the
  159.        drive you wish to install from) and run the install program:
  160.  
  161.             A:        <Enter>
  162.             INSTALL   <Enter>
  163.  
  164.        The  install program will prompt you for a directory to  install  to. 
  165.        If you install the program to the same directory as an existing  copy
  166.        of  Point & Shoot Backup/Restore, your old backup configurations  and
  167.        setup data will be transferred to the new program.
  168.  
  169.  
  170.  
  171.        YOUR FIRST BACKUP
  172.  
  173.        After  the installation is complete,  run the program by changing  to
  174.        the program directory and executing PASBR:
  175.  
  176.             CD C:\P&S   <Enter>
  177.             PASBR       <Enter>
  178.  
  179.        You  should  first use the SETUP command to set the drives  for  your
  180.        system.   Press <S> to run setup.   Press <Enter> several times until
  181.        the flashing "*"  is in the DISK DRIVE USAGE area.  Press "Y"  or "N"
  182.        to enable or disable all drives for your system.  For example, if you
  183.        have  floppy  drives A and B and a hard drive C,  then A,  B,  and  C
  184.        should have a "Y" next to them and all other drives should have "N".
  185.  
  186.        The  default  for FLOPPY #'s should be okay for  most  systems  (A=0,
  187.        B=1).  If you have external floppy drives, refer to the SETUP section
  188.        of this documentation.
  189.  
  190.        After  you  have  set your valid drives,  press  <F10>  to  save  the
  191.        defaults.   You are now ready to do your first backup.   Press <B> to
  192.        move to the backup menu.
  193.  
  194.        The  backup  screen  provides many options,  but only  a  couple  are
  195.        important  for  your first backup.   Press <U> to select  the  UPDATE
  196.        command.   A  flashing "*"  should appear on the screen  to  indicate
  197.        where editing will occur.   Enter the drive letter that is the floppy
  198.        disk to backup to.  Change the DRIVE TYPE to the number corresponding
  199.        to your floppy disk type.  Press <F10> to save the settings.
  200.  
  201.        All  other default settings should be correct for your first  backup. 
  202.        Refer to the BACKUP section of this documentation if you wish to  use
  203.        some of the more advanced options.
  204.  
  205.        Next,  press <C> to select the CALCULATE command.   After  some  disk
  206.        reading  and sorting,  a summary of backup time and number  of  disks
  207.        required  is presented.   Make sure you have the suggested number  of
  208.        disks available,  plus a couple of spares.   You are now ready to  do
  209.        the backup.
  210.  
  211.  
  212.                                        - 2 -
  213.  
  214.  
  215.        Press  <B>  to select the BACKUP command.   You will be  prompted  to
  216.        insert disks as required by the backup program.  Be sure to write the
  217.        disk  number on each disk so the disks won't get mixed up.   This  is
  218.        important for later restoration.
  219.  
  220.        When  the  backup  process is complete, store your disks  in  a  safe
  221.        place.   You should read the remainder of this documentation to fully
  222.        understand all of the program options.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.        ABOUT SHAREWARE
  227.  
  228.        The  author  of  this  program is a  member  of  the  Association  of
  229.        Shareware Professionals and has agreed to comply with its standards:
  230.  
  231.        Programming standards-
  232.          -  The program meets ASP's definition of Shareware.
  233.          -  The program has been thoroughly tested by the author and
  234.             should not be harmful to other files or hardware if used
  235.             properly (although ASP cannot warrant this; therefore, the
  236.             user should take normal precautions in trying new software).
  237.  
  238.        Documentation standards-
  239.          -  Sufficient documentation is provided to allow the average
  240.             user to try all major functions of the program.
  241.          -  The program author has explained the Shareware concept in a 
  242.             professional and positive manner.
  243.  
  244.        Support standards-
  245.          -  The program author will respond as described in the
  246.             documentation to people who send registration payments.  At a
  247.             minimum, the author will send an acknowledgement of payment.
  248.          -  The author will respond to written bug reports from
  249.             registered users when the user provides a self-addressed,
  250.             stamped envelope (some authors will respond by phone, but
  251.             this is not an ASP requirement).
  252.          -  Incompatibilities with other software or hardware, major or
  253.             unusual program limitations, or known problems are noted in
  254.             the documentation that comes with the shareware version of
  255.             the program.
  256.  
  257.        General-
  258.          -  The author keeps his/her membership in ASP current.
  259.          -  The author recognizes that any user may appeal to ASP for any
  260.             unresolved dispute that arises.
  261.  
  262.        If you feel that the author has not complied with these standards  in
  263.        some  manner  or  if you register the program  with  the  author  and
  264.        subsequently  have  any  disputes with the  author  which  cannot  be
  265.        resolved, please write the ASP at:
  266.  
  267.                     Association of Shareware Professionals
  268.                                545 Grover Road
  269.                              Muskegon, MI  49442
  270.  
  271.                                        - 3 -
  272.  
  273.  
  274.        While  ASP  cannot warrant programs nor the actions of  members,  ASP
  275.        will  do what it can to assure that all authors who claim  membership
  276.        comply  with  ASP standards.   These standards are the  assurance  of
  277.        quality  and  support that you will get when you  register  Shareware
  278.        produced by ASP members.
  279.  
  280.        To  promote  better understanding of the shareware concept,  ASP  has
  281.        developed the following definition of Shareware:
  282.  
  283.        Shareware  distribution gives users a chance to try  software  before
  284.        buying it.  If you try a Shareware program and continue using it, you
  285.        are  expected to register.  Individual programs differ on details  --
  286.        some  request registration while others require it,  some  specify  a
  287.        maximum trial period.   With registration, you get anything from  the
  288.        simple  right  to continue using the software to an  updated  program
  289.        with printed manual.
  290.  
  291.        Copyright  laws apply to both Shareware and commercial software,  and
  292.        the  copyright  holder  retains  all  rights,  with  a  few  specific
  293.        exceptions  as  stated  below.  Shareware  authors  are  accomplished
  294.        programmers,  just like commercial authors, and the programs  are  of
  295.        comparable quality.  (In both cases,  there are good programs and bad
  296.        ones!)   The main difference is in the method of  distribution.   The
  297.        author  specifically  grants  the right to copy  and  distribute  the
  298.        software,  either  to  all and sundry or to a  specific  group.   For
  299.        example,  some authors require written permission before a commercial
  300.        disk vendor may copy their Shareware.
  301.  
  302.        SO,  Shareware is a distribution method, not a type of software.  You
  303.        should  find software that suits your needs and  pocketbook,  whether
  304.        it's  commercial or Shareware.   The Shareware system  makes  fitting
  305.        your needs easier,  because you can try before you buy.  And  because
  306.        the overhead is low, prices are low also.  Shareware has the ultimate
  307.        money-back guarantee -- if you don't use the product,  you don't  pay
  308.        for it.
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.                                        - 4 -
  331.  
  332.  
  333.                                  GENERAL OVERVIEW
  334.                                  ----------------
  335.  
  336.        Point & Shoot Backup/Restore may be executed in two ways.  If you use
  337.        a menu program, Point & Shoot Backup/Restore may be executed from the
  338.        menu  program  by setting the directory to the location  of  Point  &
  339.        Shoot  Backup/Restore and selecting PASBR as the command to  execute.
  340.        Point  & Shoot Backup/Restore may also be executed as  a  stand-alone
  341.        program by changing to the directory containing the PASBR.EXE program
  342.        and entering PASBR from the DOS command line.
  343.  
  344.        To automatically run a backup configuration,  enter the PASBR command
  345.        followed by the desired backup configuration number:
  346.  
  347.             PASBR  x    (where x is the backup configuration number)
  348.  
  349.        If you do not provide the optional parameter, the program operates by
  350.        user interaction.   If the parameter is specified,  the program  will
  351.        immediately  go into backup mode and will terminate when  the  backup
  352.        has finished.
  353.  
  354.        When  Point & Shoot Backup/Restore is run,  the main  program  screen
  355.        will  appear.   The  top line of the screen  displays  the  name  and
  356.        version of the program,  a copyright notice and the current date  and
  357.        time.  The center portion of the screen displays a detailed copyright
  358.        notice and registration information. The bottom section of the screen
  359.        displays  the program menus with an explanatory line on  the  bottom. 
  360.        If your copy of the program is unregistered,  a flashing message will
  361.        request  that  you register the program.   Registered copies  of  the
  362.        program do not have this message.
  363.  
  364.        Most  of  the  program functions are executed  through  the  list  of
  365.        commands shown in the bottom area of the screen.   The  <left-arrow>,
  366.        <right-arrow>,  <Space> or  <BackSpace> keys may be used to highlight
  367.        the desired command.   The one line description of the command  shown
  368.        on the last line of the screen will change appropriately.  To execute
  369.        any  of the functions,  press the first letter of the  command.   The
  370.        command  corresponding  to the selected letter  will  be  immediately
  371.        executed.   Alternately,  highlight the desired command and press the
  372.        <Enter> key.
  373.  
  374.        Some  commands  will invoke another command list.   The name  of  the
  375.        current command list is always shown on the left side of the  command
  376.        list.   You may move to a previous command list by pressing the <Esc>
  377.        key.   Each command list also has a QUIT command which will  move  to
  378.        the previous command list.  In general, the <Esc> key serves to abort
  379.        any operation or selection.
  380.  
  381.        To quit the program and return to the operating system,  press  <Esc>
  382.        or select QUIT from the Main Menu command list.
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.                                        - 5 -
  390.  
  391.  
  392.  
  393.        At  many  points  in the program, you will be  entering  or  changing
  394.        information on the screen.   The procedure is generally the same  and
  395.        is  outlined  here.   Differences that occur in  this  procedure  are
  396.        covered in the appropriate detail sections of this documentation.
  397.  
  398.        When entering or updating data screens a flashing "*"  will appear on
  399.        the data screen to indicate where your information is to be  entered. 
  400.        A  cursor  will also show the current position within a  data  field. 
  401.        (Data fields are the highlighted areas of the screen).   Some or  all
  402.        of the following commands will be available for data entry:
  403.  
  404.             <left/right arrow>:  Moves the cursor within the current
  405.                                  field.  If the cursor is at the first
  406.                                  position within a field, then the
  407.                                  previous field will be selected.  If the
  408.                                  cursor is at the last position within a
  409.                                  field, then the next field will be 
  410.                                  selected.
  411.  
  412.             <ctrl+left/right>:   Moves the cursor to the first position
  413.                                  or last character of the field.
  414.  
  415.             <up/down arrow>:     Selects the previous or next data field
  416.                                  for editing.
  417.  
  418.             <Enter/return>:      Same as right or down arrow for next 
  419.                                  field.
  420.  
  421.             <F8>:                Blanks the current data field.
  422.  
  423.             <Esc>:               Aborts changes made to the data screen
  424.                                  and completes enter/update action.
  425.  
  426.             <F10>:               Accepts changes made to the data screen
  427.                                  and completes enter/update action.
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.                                        - 6 -
  449.  
  450.  
  451.                                 MAIN MENU COMMANDS
  452.                                 ------------------
  453.  
  454.        The Main Menu is the center of Point & Shoot Backup/Restore activity. 
  455.        Some  of the Main Menu commands move to another command  list,  while
  456.        others   will  immediately  execute  a  command.    Following  is   a
  457.        description of the Main Menu commands.
  458.  
  459.  
  460.        BACKUP
  461.  
  462.        Moves to the BACKUP menu from which you may perform a backup of  hard
  463.        disk data to floppy disks.
  464.  
  465.  
  466.        COMPRESSION
  467.  
  468.        Moves  to  the  COMPRESSION screen from which  you  may  compress  or
  469.        decompress files.
  470.  
  471.  
  472.        RESTORE
  473.  
  474.        Moves to the RESTORE menu from which you may perform a restoration of
  475.        previous  backup  disks  to your hard disk or test a  set  of  backup
  476.        disks.
  477.  
  478.  
  479.        SETUP
  480.  
  481.        Moves to the program setup data screen described later.
  482.  
  483.  
  484.        QUIT
  485.  
  486.        Returns to DOS.
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.                                        - 7 -
  508.  
  509.  
  510.                                   BACKUP COMMANDS
  511.                                   ---------------
  512.  
  513.        The  Backup  Menu  consists of a set of  commands  that  perform  the
  514.        following functions:
  515.  
  516.             o  Backup your hard disk using up to 10 different 
  517.                user-defined backup configurations
  518.  
  519.             o  Calculate the number of disks required for a selected 
  520.                backup configuration
  521.  
  522.             o  Format floppy disks to be used for backup
  523.  
  524.        Point & Shoot Backup/Restore performs backups on a file by file basis
  525.        with some files crossing disk boundaries.   Extensive error  checking
  526.        is   included   to  provide  a  high  level  of   backup   integrity. 
  527.        Subdirectories may be selectively backed up and previous backups  may
  528.        be  optionally  restored  to  different  subdirectories.    For  your
  529.        protection,  Point & Shoot Backup/Restore will not back up the hidden
  530.        system files found in the root directory of your hard disk.
  531.  
  532.  
  533.        BACKUP
  534.  
  535.        The  BACKUP  command  starts  the backup  process  according  to  the
  536.        displayed current backup configuration.   See the UPDATE command  for
  537.        details concerning changes to the backup configuration.
  538.  
  539.        When the BACKUP command begins, a backup status screen will appear to
  540.        show the progress of the backup including the following:
  541.  
  542.             Disk:         Current disk number
  543.  
  544.             Track:        Current track being written to
  545.  
  546.             Side:         Current side being written to
  547.  
  548.             File Name:    Path and name of the current backup file
  549.  
  550.             Comp Size:    Compressed size of file (in bytes)
  551.  
  552.             File Size:    Size of the current backup file (in bytes)
  553.  
  554.             # Copied:     Number of bytes of the current file that has
  555.                           been copied
  556.  
  557.             Comp Total:   Total number of compressed bytes backed up
  558.  
  559.             Curr Total:   Total number of bytes that have been backed up
  560.  
  561.             Total Bytes:  Total bytes of files defined for backup
  562.  
  563.             Bad Sec:      Total bad sectors encountered during backup
  564.  
  565.  
  566.                                        - 8 -
  567.  
  568.  
  569.  
  570.             # Files:      Total number of files that have been backed up
  571.  
  572.             Total:        Total number of files defined for backup
  573.  
  574.             Comp Ratio:   Average compression ratio
  575.  
  576.             Perc Done:    Percent of backup that has been completed
  577.  
  578.             Disk Space:   Remaining space on current backup target disk
  579.  
  580.  
  581.  
  582.        The  program  will next instruct you to insert a disk  in  the  drive
  583.        indicated  by  the  backup configuration.  Insert a  disk  and  press
  584.        <Enter> to proceed with the backup. The backup process may be aborted
  585.        at this point by pressing <Esc>.  Once the backup process begins,  it
  586.        may only be stopped when the prompt for the next backup disk appears.
  587.  
  588.        If  the FORCE DISK FORMAT option is selected,  each new  backup  disk
  589.        will  be  formatted  before files are transferred.   See  the  FORMAT
  590.        command for details regarding the built-in format program.   With  or
  591.        without the format option,  Point & Shoot Backup/Restore will  delete
  592.        all  files  from  the target disk  before  transferring  files.   The
  593.        transfer of files to the backup disk will then begin.
  594.  
  595.        If  a  file  is  too large to fit on a single  disk,  Point  &  Shoot
  596.        Backup/Restore will split the file between two or more disks and mark
  597.        it as a split file for restoration purposes.   A situation may  occur
  598.        where the target backup disk contains a duplicate filename (when  two
  599.        or more hard disk subdirectories are placed on the same backup disk). 
  600.        In this case,  Point & Shoot Backup/Restore will automatically rename
  601.        the file.   The original name is also stored so that the correct file
  602.        name will be maintained during the restoration process.
  603.  
  604.        When  the  backup  process is complete,  a  message  will  appear  to
  605.        indicate completion.   Make sure that all backup disks are  correctly
  606.        numbered  as the restoration process will require that the disks  are
  607.        restored in sequential order.
  608.  
  609.  
  610.  
  611.        CALCULATE
  612.  
  613.        CALCULATE  calculates  the number of disks required for  the  current
  614.        backup  configuration.   The total number of files,  along  with  the
  615.        total  number of bytes contained in those files,  will be  displayed. 
  616.        Note  that the correct disk type must be selected prior to using  the
  617.        CALCULATE command.
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.                                        - 9 -
  626.  
  627.  
  628.  
  629.        Several  factors are considered when calculating the number of  disks
  630.        required  for  a backup.   Point & Shoot  Backup/Restore  stores  one
  631.        special file called PASBRID.DAT on each backup disk,  leaving a total
  632.        possible of 111 files for 360K and 720K disks, and 223 files for 1.2M
  633.        and  1.4M disks (a DOS limit).  In addition,  the special  file  will
  634.        reduce  the  available space (in bytes) of each backup  disk  to  the
  635.        following:
  636.  
  637.             360K   342,016 bytes available
  638.  
  639.             1.2M   1,193,472 bytes available
  640.  
  641.             720K   709,632 bytes available
  642.  
  643.             1.4M   1,437,184 bytes available
  644.  
  645.  
  646.        It should be noted that every file copied to a backup disk requires a
  647.        minimum of 1024 bytes for 360K and 720K disks and 512 bytes for 1.2MB
  648.        and  1.44MB disks (this is a DOS requirement).   The result  is  that
  649.        more  bytes must be available on a backup disk than the total of  the
  650.        individual  file  sizes.   CALCULATE takes  this  into  account  when
  651.        determining the required number of backup disks.   It is a good  idea
  652.        to have several extra disks available for the backup session in  case
  653.        a bad disk is encountered.
  654.  
  655.        CALCULATE also assumes an average of 40% compression of files if  the
  656.        compression   option  is  selected  in  the   backup   configuration. 
  657.        Compression  ratios may vary substantially, depending on the type  of
  658.        file compressed.   EXE and COM files may only be compressed by 20% to
  659.        30%,  while text files, word processing files, and database files may
  660.        be  compressed  by 80% or more.   Just remember  that  the  CALCULATE
  661.        results may not be accurate if compression is used.
  662.  
  663.        The  Point & Shoot Backup program also stores an index of  all  files
  664.        backed  up on the last backup disk (PASBR.IDX).   This file  will  be
  665.        included in the disk space and file count of CALCULATE results.
  666.  
  667.  
  668.        DELETE
  669.  
  670.        DELETE clears the current backup configuration to default entries.
  671.  
  672.  
  673.        FORMAT
  674.  
  675.        The  FORMAT  command is used like the DOS FORMAT  command  to  format
  676.        diskettes.  For your protection, the FORMAT command will only operate
  677.        on  floppy  disk drives.   When you select the  FORMAT  command,  the
  678.        program  will automatically initiate the format process based on  the
  679.        current backup configuration drive and disk type.  If you have floppy
  680.        disk drives with letters other than A or B, see the SETUP command for
  681.        instructions on using these drives.
  682.  
  683.  
  684.                                       - 10 -
  685.  
  686.  
  687.  
  688.        All  disks formatted with the FORMAT command will be checked for  bad
  689.        sectors.   Progress  of  the format operation will be  shown  on  the
  690.        screen.   When  the  format  operation is  complete,  the  total  and
  691.        available  bytes  on the formatted disk will be shown.   If  any  bad
  692.        sectors  are found during the format operation,  they will be  marked
  693.        bad and excluded from further use.
  694.  
  695.  
  696.        UPDATE
  697.  
  698.        Update  modifies  the settings for the backup  configurations.   Data
  699.        entry  is  accomplished according to the commands  described  in  the
  700.        GENERAL OVERVIEW section of this documentation.
  701.  
  702.        In addition to the standard editing commands,  the <F7> function  key
  703.        is used to select backup source paths.  When the cursor is on any one
  704.        of the FILE SEARCH or TRAILS lines,  the <F7> key invokes the graphic
  705.        directory  tree  display from which a path may be selected  with  the
  706.        <up/down arrow>,  <PgUp>,  <PgDn>, <Home>,  <End>,  and <Enter> keys. 
  707.        The  <Esc>  key will abort from the path  selection  process  without
  708.        selecting  a path.   Note that the cursor will not go to  the  BACKUP
  709.        SOURCE  PATHS fields.   All path selection is done with the <F7>  key
  710.        when  the cursor is on either the FILE SEARCH or TRAILS  fields.   If
  711.        the  directory tree does not show all of your hard disk  drives,  see
  712.        the SETUP command to define your drives.
  713.  
  714.        A different backup configuration (there are 10) may be selected  with
  715.        the  <PgUp>  and <PgDn> keys.   The <F10> key saves  all  the  backup
  716.        configurations, and <Esc> will cancel changes made.
  717.  
  718.        Following  is  a description of the data fields found on  the  backup
  719.        configuration screen:
  720.  
  721.             BACKUP CONFIGURATION DESCRIPTION:  A short description of the
  722.                  backup  configuration
  723.  
  724.             DESTINATION DRIVE:  The floppy disk drive to be used for the 
  725.                  backup
  726.  
  727.             BACKUP DRIVE TYPE:  The type of the destination drive
  728.  
  729.             FORCE DISK FORMAT:  Option to format backup disks during 
  730.                  the backup process.  If this option is set to "Y", all
  731.                  disks will be formatted.  If this option is set to "N",
  732.                  the program will detect and format unformatted disks.
  733.  
  734.             MODIFIED FILES ONLY:  Option to include only files modified 
  735.                  since the last backup.  NOTE:  IF YOU USE THIS OPTION,
  736.                  DO NOT WRITE OVER PREVIOUS BACKUP DISKS.  THIS OPTION
  737.                  ONLY APPENDS NEW OR MODIFIED FILES TO A PREVIOUS BACKUP
  738.                  SET.  YOU MUST KEEP THE PREVIOUS DISKS TO RESTORE ALL
  739.                  FILES AT A LATER DATE.
  740.  
  741.  
  742.  
  743.                                       - 11 -
  744.  
  745.  
  746.             USE FILE COMPRESSION:  Option to compress disk files during
  747.                  the backup process.  This option slows the backup but
  748.                  will use fewer disks.
  749.  
  750.             USE COMPATIBLE FIXUP:  Some users get a "BAD DISK" error when
  751.                  trying to use the backup program.  If this occurs on
  752.                  your system, try setting this option on.
  753.  
  754.  
  755.        Ten backup source paths are available for each backup  configuration. 
  756.        Each path line allows for entry of the following data:
  757.  
  758.             BACKUP SOURCE PATHS:  The directory from which files will be 
  759.                  backed up.  The cursor will not stop in this field, but
  760.                  the <F7> key is used when the cursor is in the FILE 
  761.                  SEARCH or INCLUDE TRAILS fields to invoke a directory
  762.                  tree for path selection.
  763.  
  764.             FILE SEARCH:  The filename search string to match.   Any
  765.                  string of characters may be entered including ? and *.
  766.                  Only those files matching the FILE SEARCH will be 
  767.                  selected for backup.  Refer to your DOS manual for
  768.                  a discussion of file search strings.
  769.  
  770.             TRAILS:  Option to include the child subdirectories
  771.                  following the BACKUP SOURCE PATH.  If enabled here and
  772.                  a subdirectory is duplicated in another specification 
  773.                  line, the duplicated subdirectory will be backed up 
  774.                  twice. 
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.                                       - 12 -
  803.  
  804.  
  805.                                COMPRESSION COMMANDS
  806.                                --------------------
  807.  
  808.  
  809.        The  COMPRESSION  command is used to compress  or  decompress  single
  810.        files using the same file format as the compression in BACKUP and the
  811.        decompression in RESTORE.
  812.  
  813.        When you select the COMPRESS command, a file list and directory  tree
  814.        will appear on the screen.   If the directory tree does not show  all
  815.        of  your hard disks,  then refer to the SETUP command to define  your
  816.        drives.
  817.  
  818.        The <left arrow> and <right arrow> move between the file list and the
  819.        directory tree.   A "*"  will mark the current directory.   The  file
  820.        list  will  show the files in the current directory sorted  by  name. 
  821.        Use  the  <up arrow>,  <down arrow>, <Home> and <End>  keys  to  move
  822.        around the file list and directory tree.  The <Enter> key selects the
  823.        highlighted directory as the current directory.
  824.  
  825.        To  compress  a file,  highlight the desired file and press  "C"  for
  826.        compress.   A prompt will appear asking for the name to use  for  the
  827.        compressed file.   The default file name for compression is the  same
  828.        as the original file except the extension is changed to ".APK".   You
  829.        may  edit  the target file name at this point.   If the  target  file
  830.        already  exists,  you will be asked if it is okay to replace.   After
  831.        the  file  is compressed,  it will be shown on the  file  list.   The
  832.        original file is left intact.
  833.  
  834.        To  decompress a file,  highlight the desired file and press "D"  for
  835.        decompress.   Only files that have been compressed with the  Point  &
  836.        Shoot Backup/Restore program may be decompressed in this fashion.   A
  837.        prompt  will appear asking for the name to use for  the  decompressed
  838.        file.   You may enter any valid DOS filename at this point.   If  the
  839.        target  file  already  exists,  you will be asked if it  is  okay  to
  840.        replace.
  841.  
  842.        More  options  will  be added to the COMPRESSION  command  in  future
  843.        versions of the program.
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.                                       - 13 -
  862.  
  863.  
  864.                                  RESTORE COMMANDS
  865.                                  ----------------
  866.  
  867.  
  868.        The Restore Menu consists of commands used to restore files to a hard
  869.        disk  from backups made with the Point & Shoot Backup/Restore  BACKUP
  870.        command.
  871.  
  872.  
  873.        RESTORE
  874.  
  875.        The RESTORE command starts the restore process according to the Point
  876.        &  Shoot  Restoration Options.   Some of the files on a  backup  disk
  877.        could  be  copied to a hard disk with a standard  copy  command,  but
  878.        files that cross disk boundaries, files that have been renamed during
  879.        the backup process,  and files that have been compressed require  the
  880.        use  of  Point  & Shoot Backup/Restore for  proper  restoration.   In
  881.        general,  it  is  best to use Point & Shoot  Backup/Restore  for  all
  882.        restoration activity.
  883.  
  884.        The  Restoration  Options  should  be  checked  for  accuracy  before
  885.        starting the restoration (see UPDATE).  The restore process begins by
  886.        prompting  for the first backup disk.  Disks must be restored in  the
  887.        same order that they were backed up.   If an error occurs during  the
  888.        restoration  process,  the program will attempt to recover  from  the
  889.        error and continue with restoration.
  890.  
  891.        Restoration may be cancelled when a prompt appears for the next  disk
  892.        by  pressing  <Esc>,  but this action may  result  in  partial  files
  893.        restored to the hard disk if a file crosses a disk boundary.
  894.  
  895.        If restoring to a new subdirectory (see UPDATE),  a graphic directory
  896.        tree  will  appear  for path selection each time  the  original  path
  897.        changes on the backup disks.  The commands used to select a new  path
  898.        are the same as with the BACKUP command.   Target subdirectories  may
  899.        be  created  during the restoration process when the  directory  tree
  900.        appears.   To create a new directory,  highlight the directory  which
  901.        will be the parent of the new directory, then press "M" for make.   A
  902.        prompt will ask for the new directory name.   Any valid DOS  filename
  903.        may  be used for a subdirectory.  After you enter the  new  directory
  904.        name, the new directory will appear on the tree.
  905.  
  906.        If  the  restoration requires more than one disk,  the  program  will
  907.        prompt  for additional disks.   During the restoration  process,  the
  908.        status is displayed at the bottom of the screen.   The status display
  909.        includes the following information:
  910.  
  911.             Current Disk: The current disk being restored
  912.  
  913.             File Name:    The original path and file currently in 
  914.                           restoration
  915.  
  916.             Copy To:      The path and file to restore to
  917.  
  918.  
  919.  
  920.                                       - 14 -
  921.  
  922.  
  923.  
  924.             File Size:    The size (in bytes) of the file being restored
  925.  
  926.             Total Bytes:  Total number of bytes restored from all disks
  927.  
  928.             Files:        Total number of files restored from all disks
  929.  
  930.             Disk Space:   Number of bytes left on the target disk
  931.  
  932.  
  933.        Point  &  Shoot Backup/Restore maintains a record of how  many  disks
  934.        were  used for the backup and will automatically stop after the  last
  935.        disk has been restored.  Point & Shoot Backup/Restore also tracks the
  936.        appropriate  disk number during restoration and will issue  an  error
  937.        message if an incorrect disk is inserted.
  938.  
  939.        If the RESTORE SELECTIVELY option is enabled (see UPDATE),  you  will
  940.        be prompted to insert the LAST backup disk in the floppy drive.   The
  941.        program  uses this disk to maintain an index of all files backed  up. 
  942.        After  the program reads the index file,  a file list  and  directory
  943.        tree will appear on the screen to allow you to select specific  files
  944.        for restoration.
  945.  
  946.        The <left arrow> and <right arrow> move between the file list and the
  947.        directory  tree.   A "*"  will appear next to any files selected  for
  948.        restoration  and also next to any directories that contain  at  least
  949.        one file marked for restoration.  All the files backed up will appear
  950.        in the file list, sorted by name within each subdirectory group.  Use
  951.        the <up arrow>,  <down arrow>,  <Home> and <End> keys to move  around
  952.        the file list and directory tree.  As you move through the file list,
  953.        the subdirectory that contains the currently highlighted file will be
  954.        highlighted.
  955.  
  956.        When you are in the file list,  the <Enter> key selects or  deselects
  957.        the currently highlighted file for restoration.  The <+> and <-> keys
  958.        select  and  deselect  all files.  The <Ctrl-PgDn>  key  selects  the
  959.        current file and moves the cursor to the next file.
  960.  
  961.        When  you  are  in the directory tree,  the <Enter>  key  selects  or
  962.        deselects  all files in the current directory for  restoration.   The
  963.        file  list will scroll to show files in the selected  directory  when
  964.        <Enter> is used.   The <+> and <-> keys select or deselect all  files
  965.        for restoration.
  966.  
  967.        After you have selected the files you wish to restore,  the <F10> key
  968.        will continue with the restoration process.  You will be prompted for
  969.        the appropriate disks to insert as the restoration proceeds.
  970.  
  971.  
  972.        TEST
  973.  
  974.        The test command is just like RESTORE,  except files are not actually
  975.        copied to the hard disk.  Use this command to test the integrity of a
  976.        set of backup disks.
  977.  
  978.  
  979.                                       - 15 -
  980.  
  981.  
  982.  
  983.        UPDATE
  984.  
  985.        Update  modifies the data fields in the Restoration  Options  screen. 
  986.        Data entry is accomplished according to the commands described in the
  987.        GENERAL OVERVIEW section of this documentation.   The <F10> key saves
  988.        all the Restoration Options, and <Esc> will cancel changes made.
  989.  
  990.        Following  is  a  description  of  the  data  fields  found  on   the
  991.        restoration options screen:
  992.  
  993.             RESTORE SOURCE DRIVE:  The floppy disk drive to be used for 
  994.                  the restoration.
  995.  
  996.             RESTORE TO ORIG. PATH?:  Option to restore backup files to 
  997.                  the directory from which they came, otherwise the 
  998.                  program will prompt for a target directory with a 
  999.                  graphic directory tree.
  1000.  
  1001.             PROMPT ON DUPLICATES?:  Option to force prompting if the 
  1002.                  restoration encounters a duplicate file name
  1003.  
  1004.             PROMPT ON MOD FILES:  Option to force prompting if the
  1005.                  restoration encounters a file that has been modified 
  1006.                  since the last backup
  1007.  
  1008.             RESTORE SELECTIVELY?:  Option to bring a file list and
  1009.                  directory tree to the screen to allow selection of
  1010.                  specific files for restoration.
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.                                       - 16 -
  1039.  
  1040.  
  1041.                                        SETUP
  1042.                                        -----
  1043.  
  1044.  
  1045.        The SETUP command is used to establish the configuration for Point  &
  1046.        Shoot Backup/Restore.   In SETUP,  you can select program colors  and
  1047.        other defaults.  Available fields for SETUP include:
  1048.  
  1049.  
  1050.             COLORS:        If your computer has a color monitor, you will
  1051.                            be allowed to edit the program colors.  Only
  1052.                            some of the colors can be set including the
  1053.                            background, low text, normal text, headline,
  1054.                            and help line.  A sample screen is shown to
  1055.                            assist in color selection.  Use the up and
  1056.                            down arrow keys to select a color to modify,
  1057.                            then use the left and right arrow keys to
  1058.                            choose a color.  The new colors will take
  1059.                            affect when you quit SETUP.
  1060.  
  1061.             BEEPER ON?:    If "Y", the computer's beeper will sound
  1062.                            on errors and other places within the
  1063.                            program.  Set this to "N" if the beep is
  1064.                            not desired.
  1065.  
  1066.             HOURLY CHIME?: If "Y", the computer's beeper will sound
  1067.                            when the time reaches the hour mark.
  1068.  
  1069.             DISK DRIVE USAGE:  Determines the disk drives used on your
  1070.                            system for directory tree scanning.  Set each
  1071.                            drive letter that your computer supports to
  1072.                            "Y".  If you do not set the correct drive
  1073.                            letters, the directory tree used in many
  1074.                            places in the program will not show all of
  1075.                            your disk drives.
  1076.  
  1077.             FLOPPY DISK #: Floppy disk drives on MS-DOS computers have
  1078.                            a number from 0 to 3 associated with them.
  1079.                            Standard numbering is 0=A and 1=B.  This is
  1080.                            the default for the program.  Some systems
  1081.                            have additional floppy disk drives that may
  1082.                            have other letters such as F or G.  If your
  1083.                            system has a non-standard configuration of
  1084.                            floppy disks, you may have to designate the
  1085.                            correct floppy disk number for your drives
  1086.                            by entering the appropriate drive letter next
  1087.                            to the number for your drive.  These fields
  1088.                            must be correctly set for the built-in format
  1089.                            feature to operate correctly.
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.                                       - 17 -
  1098.  
  1099.  
  1100.                             EXAMPLES & BACKUP STRATEGY
  1101.                             --------------------------
  1102.  
  1103.  
  1104.        Proper  backups  of  your  valuable  hard  disk  data  are  extremely
  1105.        important.   Hard  disks  seem to fail at the  worst  possible  time.
  1106.        Reconstruction  of  data  is often difficult and  expensive,  and  is
  1107.        sometimes impossible.   The Point & Shoot Backup/Restore program will
  1108.        provide  safety for your data,  but only if you perform backups on  a
  1109.        regular  basis.    Different  users  will  choose  different   backup
  1110.        strategies.   Following are some suggestions to use when  formulating
  1111.        your backup strategy.
  1112.  
  1113.        Always  use a rotating set of backup disks.   Alternate the  set  for
  1114.        each backup.   If anything happens to one set,  you will always  have
  1115.        another (albeit slightly older) set of backup disks.  A common scheme
  1116.        is to mark one set for Monday,  Wednesday,  and Friday and the  other
  1117.        set  for  Tuesday,  Thursday, and  Saturday.   Occasionally  (perhaps
  1118.        weekly or monthly) perform a complete hard disk backup using  another
  1119.        set of disks and store them in a safe place (your bank or a fireproof
  1120.        safe).
  1121.  
  1122.        Always  use  high quality diskettes when performing a  backup.   Your
  1123.        data is worth the higher price of a few disks.
  1124.  
  1125.  
  1126.        Example 1:  Backup of entire hard disk.
  1127.  
  1128.                    MODIFIED FILES ONLY:  N
  1129.                    BACKUP SOURCE PATH:   C:\
  1130.                    FILE SEARCH:          *.*
  1131.                    INCLUDE TRAILS:       Y
  1132.  
  1133.  
  1134.        Example 2:  Full backup followed by incremental backups.
  1135.  
  1136.                    Use example #1 for first backup.  After that
  1137.                    set the MODIFIED FILES ONLY option to "Y" and
  1138.                    perform your backups.  ALWAYS USE NEW DISKS
  1139.                    when MODIFIED FILES ONLY is set to "Y" because
  1140.                    some of your files will only be backed up on
  1141.                    prior backup disks.  If you must restore your
  1142.                    disks, start at the very first disk and restore
  1143.                    them in order.  Newer files will eventually
  1144.                    replace older ones.  If the number of backup
  1145.                    disks gets too large, start over with a complete
  1146.                    backup as shown in Example #1.
  1147.  
  1148.  
  1149.        Example 3:  Selected file backup.
  1150.  
  1151.                    Set the BACKUP SOURCE PATH and FILE SEARCH fields
  1152.                    to restrict the backup to files you wish to back up.
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.                                       - 18 -
  1157.  
  1158.  
  1159.                                 ORDER FORM
  1160.        ------------------------------------------------------------
  1161.  
  1162.        Point & Shoot Backup/Restore V2.2      S/N: PASBR2.2________
  1163.  
  1164.        Mail To:  Applied Micro Systems Technology
  1165.                  P.O. Box 1784
  1166.                  Stillwater, OK  74076
  1167.                  (405) 377-0444
  1168.  
  1169.        Name:     __________________________________________________
  1170.  
  1171.        Company:  __________________________________________________
  1172.  
  1173.        Address:  __________________________________________________
  1174.  
  1175.                  __________________________________________________
  1176.  
  1177.        Phone:    (______) ______-________
  1178.  
  1179.  
  1180.             Disk: 5.25"[ ]  3.5"[ ]   Quantity    Price    Extended
  1181.  
  1182.             P&S Backup/Restore        ________    35.00    ________
  1183.             P&S Home Manager          ________    35.00    ________
  1184.             Popup Help & Data (Ph.D.) ________    35.00    ________
  1185.             Upgrades _________________________    15.00    ________
  1186.             Volume discounts and site licenses     CALL    ________
  1187.  
  1188.             SUBTOTAL                                       ________
  1189.  
  1190.             Oklahoma residents add 7.5% sales tax          ________
  1191.             Shipping (add $2.50 for each item)             ________
  1192.             Overseas (add $2.50 for each item)             ________
  1193.  
  1194.             TOTAL ORDER (U.S. dollars/U.S. bank)           ________
  1195.  
  1196.  
  1197.        Paid by: Check[ ]   Money Order[ ]   VISA[ ]   MC[ ]   PO[ ]
  1198.  
  1199.        VISA/MC/PO#: _________________________   Exp Date: _________
  1200.  
  1201.        Signature (rqd for credit card): ___________________________
  1202.  
  1203.        Where did you hear about this program? _____________________
  1204.  
  1205.        Comments:
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.                                       - 19 -
  1216.